Effiziente Verwaltungsprozesse
Die manuelle Datenübertragung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Dieser Prozess schafft keinen Mehrwert, sondern bindet Kapazitäten für die wichtigen Aufgaben
Herausforderungen & Konsequenzen
Zeitaufwand
Manuelle Informationsextraktion bindet bis zu 30% der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter für nicht wertschöpfende Tätigkeiten.
Fehleranfälligkeit
Durch den manuellen Übertrag passieren Tippfehler. Die Konzentration lässt nach und die Genauigkeit nimmt ab.
Hohe Kosten
Zeit ist Geld – administrative Tätigkeiten kosten Ihr Unternehmen wertvolle Ressourcen und verursachen vermeidbare Reklamationen.
Unser Lösungsansatz
Zeitersparnis
Unsere KI-Lösung automatisiert Ihren Verwaltungsprozess nahezu vollständig und setzt Ressourcen für strategische Aufgaben frei.
Fehlerreduktion
Tippfehler werden praktisch komplett ausgeschlossen. Interne und externe Reklamationen durch diese werden nahezu vollständig eliminiert.
Sinkende Kosten
Mit steigender Nutzung und kontinuierlichem Lernen wird das System immer performanter und senkt Ihre Kosten exponentiell.
Ablauf
Unsere Lösungen werden auf Ihren spezifischen Daten trainiert und auf Ihren lokalen Servern installiert. Dieser Prozess dauert je nach Dokumentenvielfalt und ‒aufkommen ca. 2‒3 Monate.
Aufbau zentrale Datenbank
Wir bauen eine funktionsfähige, skalierbare Datenbankstruktur und entsprechende Schnittstellen. Diese ist die Grundlage für die weiteren Schritte.
KI-Modelltraining
Wir trainieren ein KI-Modell auf Ihren spezifischen Daten und Dokumententypen. Ergebnis ist die automatisierte Zuordnung der extrahierten Informationen zu standardisierten Eingabeoptionen.
Schnittstellenintegration
Implementierung einer Schnittstelle zur automatisierten Erfassung eingehender Dokumente aus einem zentralen E-Mail-Postfach.
Systemintegration
Feinjustierung der Schnittstellen und KI-Modelle samt Integration in Ihr führendes System. Wir sind hierbei nicht von einem Hersteller abhängig und arbeiten auch mit kundenspezifischen ERP-Systemen.
Schulung & Dokumentation
Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit dem neuen System sowie Dokumentation der Prozesse und Supportstrukturen.
Vorteile von KI gegenüber OCR
KI verfügt über erhebliche Vorteil im Vergleich zu traditionelleren Technologien wie bspw. OCR. Sie erkennt Kontext, passt sich an neue Dokumentenformate an und kann komplexe Entscheidungen treffen.
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